Телефон отвлекает каждые пять минут: как вернуться к работе

Берёшь телефон посмотреть время. Возвращаешься к ноутбуку с прогнозом погоды, ответом в чате и знанием, что знакомая купила диван. Который час, всё ещё не очень понятно.

Прежде чем запрещать себе телефон, выясни, зачем он оказывается в руке. Ты ждёшь звонка, отвечаешь на всплывающий чат или уходишь от места, где застрял в задаче? В каждом случае понадобится своё решение. Начнём с одного рабочего подхода, а не с обещания больше никогда не отвлекаться.

Заметь несколько обычных переключений

Не нужно неделю следить за каждым движением. Во время следующей задачи отметь несколько случаев, когда взял телефон: что произошло перед этим и зачем ты его открыл.

Допустим, сначала пришло сообщение от службы доставки. Потом ты сам открыл ленту, потому что не знал, с чего начать письмо. В третий раз действительно позвонил клиент. Это три разных ситуации: уведомление, непонятное действие и необходимая связь.

Для первой можно настроить показ сообщений. Во второй — уточнить задачу. Третью приходится учитывать в работе. Когда всё называется одним словом «отвлекаюсь», выбрать решение сложнее.

Оставь способ связаться по важному вопросу

Полностью отключить связь удобно не всем. Можно ждать звонка из школы, быть ответственным за работающий сервис или согласовывать что-то с клиентом. Поэтому сначала реши, какие обращения ты действительно должен заметить сразу.

Например, обычные вопросы команда пишет в чат, а при сбое звонит. На время подготовки отчёта можно выключить уведомления чата и оставить звонки от нужных людей. Настройки зависят от телефона и приложений; проверь их заранее, а не в момент ожидаемого звонка.

Самой договорённости стоит придать конкретный вид: «До 11:00 проверяю расчёт, потом отвечу в чате. Если остановился заказ или возникла ошибка оплаты — позвоните». Здесь людям понятно, когда будет ответ и как действовать в исключительной ситуации.

Убери лишние приглашения проверить экран

Посмотри, какие уведомления нужны сами по себе, а какие лишь напоминают о существовании приложения. Распродажа, новая публикация и необязательная рассылка обычно могут дождаться момента, когда ты сам решишь их посмотреть.

Начни с одного приложения, которое чаще других прерывает работу. Отключи его звуки и всплывающие сообщения, если они не нужны. Если продолжаешь открывать его машинально, попробуй убрать значок с первого экрана или выйти из аккаунта.

Телефон можно положить рядом экраном вниз, убрать в сумку или оставить на другой полке — в зависимости от того, насколько нужна связь. Проверь, слышен ли важный звонок. Для человека, который ждёт доставку, и для человека, читающего статью в тихом кабинете, удобные решения будут разными.

Если телефон нужен для самой работы

Банковское приложение, код входа или сообщение от клиента не получится просто убрать в другую комнату. Перед тем как взять телефон, назови действие: «Получить код и вернуться к документу». Открой нужное приложение, а после закрой экран. Если мешают соседние уведомления, настрой их отдельно.

Повторяющиеся проверки лучше различать по причине. Ожидание ответа клиента можно привязать к согласованному времени. Неясную задачу придётся уточнить. Одно обещание больше не трогать телефон не решит ни вопрос с ответом клиента, ни трудность с задачей.

Подготовь одну задачу, к которой можно вернуться

Иногда телефон лишь оказывается рядом в момент, когда работа стала непонятной. Перед тобой «доделать презентацию», а что именно осталось, нужно ещё выяснить. Лента в такую минуту предлагает гораздо более определённое действие: просто листай.

Попробуй записать ближайший шаг: «Открыть слайд с расходами и проверить сумму по таблице». Если сначала не хватает данных, шагом будет запрос этих данных. Об этом подробнее — в статье как разделять большую задачу.

На рабочем месте оставь то, что требуется для этого шага. Необязательно добиваться идеального порядка на всём столе и закрывать все вкладки навсегда. Достаточно уменьшить количество лишних решений на ближайший подход.

Пример: сорок минут до следующего созвона

Представим, что тебе нужно проверить три слайда, а в 12:00 начнётся встреча. Сейчас 11:20. Ты ждёшь звонок курьера, поэтому не можешь выключить телефон полностью.

1. Пишешь коллеге, что вернёшься к обычным сообщениям перед встречей.
2. Оставляешь нужные звонки, убираешь уведомления необязательных приложений.
3. Открываешь первый слайд и таблицу, по которой будешь проверять числа.
4. На листке рядом записываешь посторонние дела, если они вспоминаются.
5. Перед созвоном сохраняешь, что проверено и какой слайд остался.

Даже если курьер позвонит посередине, не придётся заново вспоминать всю работу. А если проверка заняла дольше, чем ожидалось, заметка покажет, что осталось. Как учесть такую неопределённость, разбирали в статье об оценке времени.

Уже отвлёкся. Как продолжить без нового круга

Закрой приложение, которое открыл, и посмотри на запись о текущем действии. Если записи нет, сформулируй её сейчас: «Продолжаю со второго слайда, проверяю расходы за май». Затем открой нужный документ.

Не обязательно сначала подробно разбирать, почему снова ушёл в телефон. Такое обсуждение с собой легко занимает ещё десять минут. Для возвращения достаточно понять, где остановился. Причину можно отметить коротко и посмотреть на неё после работы.

Если вместо одного письма приходится заново выбирать из всего списка, пригодится понятная очерёдность дел. Тогда экран приложения будет показывать, за что ты сейчас берёшься.

Проверь, стало ли удобнее работать

Оценивать можно обычные вещи: реже ли открываешь ненужное приложение, получается ли продолжить после звонка, всё ли важное до тебя доходит. Цель не в том, чтобы весь день ни разу не посмотреть на телефон.

Выбери одно изменение на следующую задачу: убрать лишние уведомления, договориться о времени ответа или записать первый шаг. В демо SLOWLY можно посмотреть работу с отдельной задачей и таймером. Начать разбираться с отвлечениями можно и с листка рядом с ноутбуком.